Deutschland und Europa wollen ihre Abhängigkeit von amerikanischen Digitaldiensten verringern. Dazu gehört auch die E-Mail. Wer wechseln möchte, findet deutsche und europäische Anbieter. Doch sie unterscheiden sich bei Datenschutz, Preis und Bedienung – und vor allem darin, ob sie mit Outlook, Apple Mail oder Thunderbird funktionieren.
Ob Rechnungen, Arzttermine, Familienfotos oder Nachrichten von der Bank: Im E-Mail-Postfach sammelt sich vieles, was privat bleiben sollte. Trotzdem liegt es bei vielen Menschen bei amerikanischen Diensten wie Gmail oder Outlook. Das ist bequem und funktioniert meistens zuverlässig. Es bedeutet aber auch, dass ein wichtiger Teil unserer digitalen Kommunikation von Unternehmen abhängt, die ihren Sitz in den USA haben.
Die Europäische Union beschäftigt sich inzwischen ausdrücklich mit dieser Abhängigkeit. Sie will eigene digitale Angebote stärken und die Kontrolle über wichtige Infrastruktur verbessern. Die Kommission sieht eine zu große Abhängigkeit von Anbietern außerhalb der EU als Risiko für Europas digitale Selbstständigkeit. Das betrifft vor allem Cloud-Dienste – und damit auch die Frage, wo persönliche Daten gespeichert und verarbeitet werden. digital-strategy.ec.europa.eu
Was bringt ein europäischer Mailanbieter?
Ein Anbieter mit Sitz und Servern in Deutschland oder Europa kann mehr Kontrolle darüber geben, welchem Recht der Dienst unterliegt und wo Daten verarbeitet werden. Die Datenschutz-Grundverordnung und deutsches Datenschutzrecht bieten dafür einen wichtigen Rahmen.
Ein deutscher Server ist aber kein Zauberschloss. Der Standort allein sagt noch nicht, wie gut ein Anbieter Daten schützt. Auch seine Sicherheitsmaßnahmen und die Art der Verschlüsselung sind wichtig. Eine gewöhnliche E-Mail ist zudem nicht automatisch geheim, nur weil sie bei einem europäischen Dienst liegt. Für eine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung müssen Absender und Empfänger ein geeignetes Verfahren verwenden. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weist darauf hin, dass dafür spezielle Verfahren wie PGP oder S/MIME nötig sind. www.bsi.bund.de
Welche Anbieter kommen infrage?
Die folgenden Dienste unterscheiden sich nicht nur im Preis. Entscheidend für viele ist auch, ob sich das neue Postfach mit dem gewohnten Mailprogramm nutzen lässt.
| Anbieter | Kosten pro Monat | Nutzung mit Outlook, Apple Mail oder Thunderbird |
|---|---|---|
| Posteo | 1 € | Ja. Der Abruf mit einem gewöhnlichen Mailprogramm über IMAP ist möglich. www.test.de |
| mailbox | 1 € im Light-Tarif; 4 € im Standard-Tarif | Ja. IMAP, POP3 und SMTP werden unterstützt. Für die Synchronisierung von E-Mail-Ordnern empfiehlt sich IMAP. mailbox.org |
| Tuta | kostenlos; kostenpflichtige Tarife ab etwa 3 € | Nicht direkt. Tuta funktioniert im Browser oder mit den eigenen Apps für Computer und Smartphone. Outlook, Apple Mail und Thunderbird lassen sich nicht direkt verbinden, weil Tuta IMAP, POP3 und SMTP nicht unterstützt. Die Tuta-Apps sind quelloffen, gehören aber zum Tuta-Dienst. tuta.com |
| Proton Mail | kostenlos; Mail Plus 4,99 € bei monatlicher Zahlung | Mit Zusatzprogramm am Computer. Für Outlook, Apple Mail oder Thunderbird wird Proton Mail Bridge benötigt. Die Bridge stellt die Verbindung zum Mailprogramm her und ist in einem kostenpflichtigen Proton-Tarif enthalten. www.test.de |
| GMX | kostenlos; ProMail 3,99 € | Ja. IMAP und POP3 können mit gängigen Mailprogrammen genutzt werden. Der Zugriff muss gegebenenfalls zuerst in den GMX-Einstellungen eingeschaltet werden. www.gmx.net |
| WEB.DE | kostenlos; MailPlus 3,99 € | Ja. IMAP und POP3 funktionieren mit Mailprogrammen. Auch hier muss der Zugriff gegebenenfalls in den Einstellungen aktiviert werden. web.de |
Die Preise sind Richtwerte, geprüft im Oktober 2026. Bei manchen Tarifen wird der Jahrespreis auf einen Monat umgerechnet oder mehrere Monate werden im Voraus abgerechnet. Vor der Bestellung sollten Sie deshalb die Laufzeit und Zahlungsweise prüfen.
Nicht jeder Anbieter passt zu jedem
Wer Outlook, Apple Mail oder Thunderbird weiterverwenden möchte, findet bei Posteo, mailbox, GMX und WEB.DE unkomplizierte Möglichkeiten. Tuta setzt auf den Browser und die eigenen Apps. Das hat mit dem Verschlüsselungskonzept des Dienstes zu tun, bedeutet aber einen Wechsel der gewohnten Arbeitsweise. Proton lässt sich ebenfalls mit einem üblichen Mailprogramm nutzen, am Computer jedoch nur über die zusätzliche Bridge-Software.
Auch beim Preis gibt es Unterschiede. Ein einfaches Postfach bei Posteo oder mailbox kostet etwa einen Euro im Monat. Verschlüsselte Anbieter haben kostenlose Grundangebote; zusätzliche Funktionen und mehr Speicher können kostenpflichtig sein. GMX und WEB.DE bieten ebenfalls kostenlose Postfächer, finanzieren diese jedoch teilweise über Werbung. Wer bezahlt, sollte nicht nur auf den Monatspreis achten, sondern auch darauf, welche Funktionen tatsächlich enthalten sind.
Der Wechsel braucht etwas Geduld
Ein neues Postfach lässt sich zunächst parallel zum alten einrichten. Danach können Sie wichtige Kontakte informieren, das neue Konto bei Banken und anderen Diensten hinterlegen und wichtige Nachrichten übertragen. Bei manchen Anbietern gibt es dafür Umzugswerkzeuge oder Importmöglichkeiten.
Geben Sie die alte Adresse nicht sofort auf. Sie kann noch bei Behörden, Versicherungen, Arztpraxen oder Onlinekonten hinterlegt sein. Lassen Sie das alte Postfach deshalb eine Weile bestehen und prüfen Sie regelmäßig, ob dort noch wichtige Nachrichten ankommen.
Ein kleiner Schritt mit großer Wirkung
Ein Wechsel zu einem deutschen oder europäischen Anbieter löst nicht jedes Datenschutzproblem. Und er macht nicht automatisch jede E-Mail verschlüsselt. Er kann aber helfen, persönliche Daten bewusster zu verwalten und die Abhängigkeit von wenigen großen Plattformen zu verringern.
Am Ende zählt, dass der Dienst zum eigenen Alltag passt: Ein Postfach, das sicher erscheint, aber nur mit einer ungewohnten App funktioniert, wird schnell zur lästigen Pflicht. Ein gut gewählter Anbieter dagegen kann den Umstieg leicht machen – und den eigenen Posteingang ein Stück unabhängiger.